Vara Especializada em Família e Sucessões anuncia força-tarefa para andamentos processuais durante reunião com a OAB Sinop

Elevado número de processos em tramitação, baixo número de servidores e tempo dispendido para digitalização de processos são os principais motivos da dificuldade dos andamentos dos processos na Vara da Família em Sinop. Informações trazidas pelo gestor do cartorio da unidade e pelo juiz Gleidson de Oliveira Grisoste Barbosa, durante a reunião com a diretoria da OAB Sinop, que aconteceu nesta quinta-feira (17) de forma online. 

Segundo o gestor, a unidade judiciária conta com um acervo de 6.533 processos em tramitação, sendo 6.494 na plataforma do PJe e 39 no sistema Apolo. Desde o início do procedimento de virtualização foram migrados 2.750 processos. Destes, foram digitalizados 2.723, restando, apenas, 27 processos para digitalização.

Apesar do grande acervo processual e da urgência de boa parte dos processos que lá tramitam, atualmente a secretaria conta com apenas 03 servidores e 3 estagiários, que iniciaram recentemente e estão em processo de aprendizagem.

Para imprimir celeridade ao cumprimento das decisões, o magistrado informou quanto ao início de uma força-tarefa com o apoio da Corregedoria do Tribunal de Justiça.

Outra boa notícia que promete desafogar a secretaria e os servidores é a finalização dos trabalhos de digitalização, restando apenas 27 processos, o que permitirá o remanejamento de mão-de-obra para outros setores essenciais.

Mesmo com o esforço contínuo, em razão da quantidade de servidores, o cumprimento das decisões acaba ficando muitas vezes congestionado. 

Por outro lado, o juiz ressaltou que o balcão virtual tem se mostrado uma ferramenta muito eficiente no atendimento das demandas para a advocacia, uma vez que se trata de um canal exclusivamente utilizado pelos advogados, enquanto nos demais canais, recebem demandas das partes, outros órgãos, outras Comarcas, etc e deixou registrado todos os canais disponibilizados, conforme abaixo:

Email: snp.familiaesucessoes@tjmt.jus.br 
Whatsappweb: (66) 3520-3820 
Telefone: (66) 3520-3820 
Balcão Virtual: acesso através do sítio www.tjmt.jus.br 

Para a presidente da Subseção, Xênia Guerra, apesar das dificuldades, a conversa contínua entre os operadores do direito na busca por soluções efetivas ainda é o melhor caminho.

A respeito das pautas de audiências, o magistrado informou que as manteve de forma virtual, mesmo as de instrução e julgamento, com exceção daquelas que tenham maior complexidade ou pedido dos advogados para que sejam realizadas na modalidade exclusivamente presencial.
Na mesma oportunidade o magistrado Gleidson  esclareceu estar à disposição da OAB Sinop para os encaminhamentos e para a busca de soluções de eventuais problemas enfrentados.